澳彩娱乐官网2020年迎新军训工作安排

作者: 时间:2020-09-21 点击数:

    根据学校2020年迎新军训工作安排意见,结合我院实际,现将2020级新生入学报到、军训及入学教育工作等有关事宜安排如下:

    一、成立澳彩娱乐官网迎新工作小组(共10人)

    组长:蔡晓兰、史卫民

    副组长:薛小刚、王波

    成员:郝青、刘柳、李雨晨、江隆、王婷、柴丽

    二、时间安排及工作内容

    1、2020年9月21日至9月22日迎新准备;

    2、2020年9月23日、24日6:00——18:00新生接待 ;

    3、2020年9月24日下午15:00新生家长见面会;

    4、2020年9月24日下午军训准备;

    5、9月25日上午军训动员大会;

    6、9月25日至10月8日新生军训;

    7、10月9日至10月11日集中进行新生入学教育。

    三、报到地点:翠华西校区学生食堂门前

    四、各组职责及负责人:

    1、宣传协调组:安排领导检查、新生接待、入学报到、协调相关事宜,负责澳彩娱乐官网宣传栏、迎新横幅的制作,负责饮水用餐,负责2020级新生家长会会议室布置等工作。负责人:王婷、柴丽

    2、报到组:组织学生志愿者服务队,负责设立新生接待站、咨询、引导协助新生办理报到手续及入住工作。悬挂校园平面示意图、横幅、院旗、系旗、宣传板,制作温馨提示,采集照片撰写通讯稿等。负责查验新生入学资料,发放报到清单及注册等相关工作。负责党员服务站的具体工作。负责人:江隆 李雨晨

    3、绿色通道:负责办理家庭特困新生绿色通道手续、登记少数民族学生基本情况。负责人:刘柳

    4、安全保障组:负责处理突发事件、维护现场秩序等相关安全保障工作。负责人:郝青

    五、工作要求:

    1、迎新工作人员要高度重视,精心安排、明确责任,将工作落到实处。

    2、迎新工作人员要严格遵守迎新期间的作息时间,一律佩戴胸牌上岗,认真负责,热情周到。

    3、报到组安排相关人员提前二天进入工作程序,全天值班,负责联系安排学生住宿。(9月21日 郝青,值班地点翠西行政楼304;9月22日江隆,值班地点翠西行政楼306;9月23日 刘柳,值班地点翠西行政楼305;9月24日李雨晨,值班地点翠西行政楼306.)

    4、新生班辅导员要加强对新生的安全教育,防止被骗被盗。

澳彩娱乐官网

2020年9月18日

附件:

1、《澳彩娱乐官网2020迎新工作人员电话一览表》

2、《澳彩娱乐官网2020年报到组迎新工作安排》

3、《澳彩娱乐官网2020年新生家长座谈会议程安排》

4、《澳彩娱乐官网2020年迎新及军训值班表


附件1

澳彩娱乐官网2020迎新工作人员电话一览表

蔡晓兰

13008416164

史卫民

13992897187

薛小刚

13186019616

13109519299

13891801106

13609196766

15029660379

13572170052

李雨晨

18829350353

18591887868











附件2

澳彩娱乐官网2020年报到组迎新工作安排

一、日程安排

前期准备:921日完成迎新物资准备工作

921日(接取物资,志愿者培训,工作分配)

922日(检查新生宿舍,张贴宿舍门贴)

923日—924日(迎接新生,引导新生入住)

二、迎新具体流程

(一)前期准备工作

1.团学工作人员培训及任务分配

1921日下午召集澳彩娱乐官网团学成员开会,发放志愿者服装及工作牌,分配具体任务。

2)学校门口留58人引导前往报到处。每班及绿色通道各由2人(共10人)负责新生报到手续,安排3人发放军训服装,其余人员报到处准备引导新生办理各项手续。

2.后勤工作布置

1922日向食堂或教学楼租借桌椅。

2)宿舍分配名单公布后联系文通打印宿舍门贴纸。

3)会后组织工作人员对新生手册、团学宣传册、导员名片等资料装袋。

4)对新生学费发票及报到单进行整理,打印新生分班及宿舍名单。

3.宣传工作布置

1)联系文通打印迎新宣传条幅,于21日前取回并悬挂。

2)迎新帐篷在明显位置悬挂澳彩娱乐官网横幅。

3)打印新生分班及宿舍名单张贴于宣传板。

4.接待现场布置

1)准备材料:新生纸袋、矿泉水、帐篷、澳彩娱乐官网横幅、喊话器、班级引导牌(A4纸打印)、桌椅、宣传板、胶带、铁丝等。

222日下午搭好帐篷、搬运桌椅、张贴引导横幅、标志牌,放置宣传板。

3)注意宣传物品维护及卫生维护,并维护现场秩序。

(二)迎新接待流程

校门引导处——→迎新接待处——→学费缴纳处(图书馆门前)——→饭卡办理处(食堂南侧小窗口)——→被褥领取处(三号女生宿舍楼门前)——→军训服领取处(行政楼1101)——→登记并入住宿舍

注意事项:

1.志愿者根据新生所持报到单带领新生办理所有手续,顺序可调整。

2.已缴费新生无需前往学费缴纳处。

(三)工作执行

1.相关人员对新生报到相关的各项材料妥善保管,谨防遗失损毁。

2.工作人员应遇事冷静、认真负责,注意自身言行,举止文明,避免与新生及家长发生冲突。

3.工作人员必须穿戴澳彩娱乐官网工作服及工作牌。

4.宣传部同学进行采风,整理上传微信平台。

(四)紧急情况预案

1.提前查看天气预报,遇阴雨天气工作人员提前准备雨伞,额外在接待处、校门引导处搭建帐篷,并制作防水海报版新生分班及宿舍名单张贴。

2.因新生报到不同时段人数波动较大,各迎新点人手不够时及时联系机动组成员,保证正常引导新生报到。

3.各迎新点遇有突发情况不能处理时及时告知相关负责人。




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2020918





附件3

澳彩娱乐官网2020年新生家长座谈会议程安排

时间:2020924日下午15:00

地点:图书楼503会议室

参加会议人员:蔡晓兰、史卫民、薛小刚、王波(待定)、郝青、李雨晨、柴丽

主持人:郝青

议程:

1、 主持人介绍到场领导;

2、 史卫民院长介绍澳彩网官方网站及澳彩娱乐官网基本情况;

3、 薛小刚副书记介绍澳彩娱乐官网学生管理基本情况;

4、 波(待定)副院长介绍澳彩娱乐官网学科及研究生相关情况;

5、 李雨晨老师介绍新生入学适应及具体管理情况;

6、 家长提问环节;

7、 家长座谈会结束。








附件4

澳彩娱乐官网2020年迎新及军训值班表

921日:郝青 值班地点:304

922日:江隆  值班地点:306

923日:刘柳  值班地点:305

924日:李雨晨  值班地点:306

军训期间晚间及周末值班表:

时间

日期

上午

下午

晚间

值班地点

备注

925



304


926

江隆

刘柳

306


927

李雨晨

郝青

305


928



李雨晨

306


929



304


930



306


101

江隆

刘柳

305


102

李雨晨

郝青

李雨晨

306


103

江隆

刘柳

304


104

李雨晨

郝青

306


105



305


106



李雨晨

306


107



304


108



306








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